Coordinator/Voorbereider – Region Rotterdam Europoort en Regio Arnhem

Function

· Bijdragen aan voortgang van de projecten middels ondersteuning in het opstellen en/of beoordelen van projectplannen, voortgangsverslagen/rapportages, beslissingsdocumenten, evaluaties en implementatie van management beslissingen;

· Coördinatie met logistieke dienstverleners i.v.m. directieleveringen;

· Coördinatie, beoordelen en vastlegging projectdocumentatie in het (digitale) projectdossier;

· Coördinatie van het ‘Request For Change (RFC)’-proces inclusief het signaleren, analyseren, vastleggen en beoordelen van contractwijzigingen in samenspraak met de materiedeskundigen én afstemming van RFC’s met de opdrachtnemers;

· Verzorgen van communicatie met opdrachtnemers;

· Ondersteuning van het team bij contracten met de aannemers;

· Ondersteuning van de aanbestedingen (planning, vraagspecificatie, EMVI en NvI);

· De projectdocumentatie aanleveren over aangevraagde functionele eisen;

· Bijdrage aan standaardisatie en optimalisatie van de projectprocessen, procesverbeteringen middels de “lessons-learned” uit eerdere projecten;

· Goed op de hoogte zijn en blijven van de diverse ontwikkelingen binnen het bedrijf waaronder overeenkomsten, handleidingen, processen en richtlijnen;

· Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf, collega’s, leveranciers van diensten en aannemers.

Requirements

· Je hebt een afgeronde HBO opleiding;

· Ervaring in (complexe) infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties is een pré;

· Je herkent en doorgrondt, door ervaring en technische achtergrond, mogelijke problemen. Zo help je proactief bij het coördineren en beheren van het project, ook bij deelcontracten waarin de aannemer veel ontwerpvrijheid heeft;

· Ervaring met inkooptrajecten/contractmanagement (UAV en UAV-gc inclusief Systeemgerichte Contractbeheersing) is een pré;

· Je bent (schriftelijk en mondeling) communicatief sterk en goed in samenwerken;

· Je bent analytisch ingesteld en werkt systematisch;

· Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven;

· Je bent klant- en resultaatgericht, proactief en kostenbewust;

· Kennis van en ervaring documentarchief systemen (VISI en Meridian) en geautomatiseerde (ERP-) informatiesystemen is een pré;

· Je kunt in het Engels (mondeling en schriftelijk) communiceren;

· Standplaats voor deze functie is Arnhem, maar afhankelijk van de projectfase wordt gemiddeld 2 dagen per week op (bouw)locaties in de omgeving van het project gewerkt.

Offer



Information

For more information about the position above or working for Dovre Group, please contact:

Roman Stepankov
roman.stepankov@dovregroup.com
+358 451020505


Wouter Tebbe
wouter.tebbe@dovregroup.com
+31610455558

Location

ID

Job ID: #25125