Voorbereider – Hoogeveen

Function

Je werkt mee aan nieuwbouw en renovatie-projecten en programma’s die worden uitgevoerd in het noorden van het land. De komende jaren werken we bijvoorbeeld aan de renovatie, vernieuwing en uitbreiding van diverse hoogspanning stations, maar ook aan het bouwen van nieuwe velden op bestaande stations.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de projectleider bij de planning, (risico) beheersing en besturing van multidisciplinaire projecten. Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele en organisatorische aspecten binnen de projecten.

Je zorgt voor de inzet van medewerkers en aannemers en de bewaking hiervan en je rapporteert over planning, voortgang, stagnaties en uren aan de projectleider. De projectcoördinator werkt in teamverband intensief samen met o.a. het projectkernteam, de projectleider, project administrateurs, collega project coördinatoren en de planners.

Naast het bewaken van de kwaliteit, de financiën en de voortgang van projecten, heb je intensief contact met verschillende stakeholders en zorg je voor goed relatiebeheer.

In deze projecten werk je onder begeleiding van en rapporteer je aan de projectleider.

Je belangrijkste taken zijn o.a.:

• opstellen van detail project- en resourceplanningen m.b.v. Primavera;

• voeren van project planning, afstemmen van de planningen met betrokken partijen;

• voorbereiden van aanbestedingen en inkoop;

• vastleggen werkvoorbereidingsgegevens- en processen;

• zorgen voor benodigd materiaal en diensten van derden;

• opstellen en bewaken financiële prognoses en rapportage; je bent verantwoordelijk voor de samenstelling van de maandrapportage(s) met de juiste cashflow en ETC-voorspelling op basis van de input van het projectteam

• vastleggen van alle benodigde gegevens voor borging van het (digitale) projectdossier; je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer

• opstellen van notulen van projectvergaderingen;

• signaleren, analyseren en rapporteren van contractafwijkingen, inclusief coördinatie van het ‘Request For Change’-proces;

• vastleggen van alle benodigde gegevens voor borging in het (digitale) projectdossier;

• voorbereiden van interne audits;

• beheren van Risicodossier en projectkwaliteitsplan.


Requirements

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.

• Minimaal 2 a 3 jaar ervaring als assistent projectleider / werkvoorbereider bij voorkeur van complexe, infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties.

• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde (ERP-)informatiesystemen en Primavera.

• Je hebt ervaring met verschillende contractvormen. Opgedane ervaring op het gebied van UAV-GC contracten en SCB is een duidelijke pré.

• Je bent klant- en resultaatgericht, proactief en kostenbewust.

• Je bent communicatief sterk en hebt overwicht in de communicatie.

• Je bent analytisch ingesteld en bent omgevingsbewust.

• Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven.

• Ervaring met projectmatig werken conform Prince 2 is een pré.


Offer

Dovre Group is an equal opportunity employer. We encourage applications from anyone meeting the requirements for this position.

Information

For more information about the position above or working for Dovre Group, please contact:

roman.stepankov@dovregroup.com

Location

ID

Job ID: #24798